
Lesen Sie hier was Kunden und Partner über cusoso Produkte sagen.
“cusoso hat für uns eine Sourcing-Plattform für die KMU unserer über 15.000 Partner entwickelt. Vor allem die Geschwindigkeit, mit der die Lösung entwickelt wurde hat uns fasziniert. Das System stellt die Nutzer*innen in den Mittelpunkt und hilft Kostensenkungen im Einkauf schnell und einfach zu realisieren.”
„cusoso Analytics löst ein zentrales Problem im Elektronikeinkauf: aus großen, unübersichtlichen Datenmengen schnell echte Alternativen zu identifizieren. Das Tool bildet die komplexe Supply-Chain-Struktur in der Elektronik transparent ab und ermöglicht es Einkäufern, Herstellerteilenummern systematisch zu analysieren und passende Alternativartikel zuverlässig zu finden. Besonders überzeugt hat mich die praxisnahe Umsetzung und die klare Fokussierung auf den tatsächlichen Arbeitsalltag im Einkauf.“

„Gerade im Mittelstand scheitern Einkaufsinitiativen nicht an Ideen, sondern an der konsequenten Umsetzung. cusoso Target schafft genau hier Klarheit: Ziele werden sauber definiert, Maßnahmen abgeleitet und Ergebnisse nachvollziehbar gemacht. Der End-to-End-Ansatz hilft Unternehmen, ins Handeln zu kommen – pragmatisch, strukturiert und ohne unnötige Komplexität.“

Einkaufsziele zu setzen ist der erste Schritt. Unsere Plattform sorgt dafür, dass sie umgesetzt werden – von Transparenz & Priorisierung bis zur messbaren Einsparung. Typische Einkaufsziele sind:
Prüfen Sie im nächsten Schritt wie sie aktuell ihre Einkaufsziele erreichen. Wir haben ihnen dazu folgende Tool zur Selbstbewertung erarbeitet. Erkennen Sie wie gut ihre Organisation von Einkaufzielen zu messbarem Erfolg gelangt.
Unsere Plattform verbindet Einkaufsprozesse, Daten und Lieferanten in einem intelligenten Ökosystem. Sie digitalisiert, automatisiert und vernetzt den gesamten Beschaffungszyklus – von der Bedarfsmeldung bis zur Vergabe – und macht Einkauf messbar effizienter, transparenter und strategischer.


Die Einkaufsplanung ist der zentrale Ausgangspunkt der cusoso-Plattform und ermöglicht die durchgängige End-to-End-Ableitung strategischer Ziele in konkrete Einsparungen und messbare Verbesserungen. Hier werden Ziele definiert, priorisiert und in umsetzbare Maßnahmen überführt, die gezielt an das Einkaufsteam verteilt werden. So wird aus Strategie operatives Handeln mit klarer Verantwortung.
Jede Maßnahme lässt sich direkt mit den passenden Modulen der Plattform verknüpfen. Eine Maßnahme zur Kostensenkung kann beispielsweise über eine Ausschreibung oder eine Einkaufsauktion umgesetzt werden. Die in diesen Prozessen realisierten Einsparungen werden automatisch zurückkonsolidiert, zunächst in die jeweilige Maßnahme und anschließend in die übergeordneten Ziele. Dadurch entsteht volle Transparenz darüber, welche Aktivitäten tatsächlich zu welchen Ergebnissen führen.
Neben klassischen Kostensenkungsinitiativen unterstützt die Einkaufsplanung auch weitere Verbesserungsprojekte mit strategischem Mehrwert. Dazu zählen unter anderem Maßnahmen zur Reduzierung von Supply-Chain-Risiken durch gezielte Lieferantenbewertungen oder die strukturierte Verwertung von Restbeständen. Das Dashboard visualisiert Fortschritte, Effekte und Abweichungen in Echtzeit und dient als zentrales Steuerungsinstrument für Priorisierung, Entscheidungsfindung und kontinuierliche Optimierung des Einkaufs.

Alles was sie zur operativen Umsetzung ihrer strategischen Beschaffungsziele benötigen.

Das Ausschreibungstool ist das Herzstück des digitalen Sourcing-Prozesses. Es kombiniert Einfachheit mit Effizienz und bietet Einkäufern eine klare, intuitive Benutzeroberfläche – vom ersten Projektentwurf bis zur Angebotsbewertung. Jede Ausschreibung lässt sich mühelos konfigurieren, strukturieren und an beliebig viele Lieferanten versenden.
Durch Funktionen wie die Ranganzeige für Lieferanten, Kommunikationsmanagement und vollständige Nachvollziehbarkeit aller Schritte wird Transparenz geschaffen, wo früher Intransparenz den Wettbewerb hemmte. So entsteht echter Wettbewerbsvorteil – für den Einkäufer wie für den Markt.
Das Modul stärkt die Verhandlungsmacht, fördert faire Preisbildung und verkürzt Beschaffungszyklen signifikant. Für alle, die Sourcing nicht nur digital, sondern strategisch denken.

Die Vergabeunterstützung verwandelt komplexe Ausschreibungsdaten in klare Entscheidungsgrundlagen. Säulendiagramme, Heatmaps und Spidercharts zeigen auf einen Blick, welcher Anbieter das beste Gesamtpaket bietet und wo Einsparpotenziale liegen. Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen entsteht ein visuelles Entscheidungswerkzeug, das Transparenz, Objektivität und Geschwindigkeit in den Vergabeprozess bringt.
Zwei Standardszenarien unterstützen dich unmittelbar bei der Auswahl: Mit „Best Package“ wird automatisch das wirtschaftlichste Gesamtangebot ermittelt, während „Cherry Picking“ den günstigsten Lieferanten je Position hervorhebt. Darüber hinaus lassen sich individuelle Vergabeszenarien definieren, die Preis, Qualität und Lieferperformance intelligent kombinieren.
So triffst du jede Entscheidung faktenbasiert, nachvollziehbar und mit dem guten Gefühl, den besten Deal für dein Unternehmen erzielt zu haben.

Einkaufsauktionen in der cusoso-Plattform ermöglichen es Unternehmen, Lieferanten gezielt in einen strukturierten und transparenten Wettbewerbsprozess einzubinden. Sie schaffen eine klare Vergleichbarkeit von Angeboten, fördern aktiven Preiswettbewerb und führen zu messbaren Einsparungen. Der gesamte Auktionsprozess ist digital, nachvollziehbar und nahtlos in die bestehenden Beschaffungsabläufe integriert.
Aktuell unterstützt cusoso die beiden gängigsten Auktionsformen im Einkauf: die dynamische Auktion und die holländische Auktion. In der dynamischen Auktion unterbieten sich Lieferanten schrittweise gegenseitig. Sie sehen dabei ausschließlich ihren eigenen Rang, beispielsweise über eine Ampellogik, jedoch keine Preise der Wettbewerber. Der Zuschlag erfolgt am Ende der Auktion an das wirtschaftlich beste Angebot. Diese Form eignet sich besonders für standardisierte Bedarfe mit mehreren qualifizierten Lieferanten und sorgt für eine hohe Wettbewerbsintensität bei gleichzeitig fairen und revisionssicheren Vergabeprozessen.
Bei der holländischen Auktion steigt der Preis automatisch in definierten Intervallen von einem niedrigen Startwert an. Der erste Lieferant, der den aktuell angezeigten Preis akzeptiert, gewinnt die Position sofort. Dadurch lassen sich sehr schnelle Entscheidungen treffen und Marktpreise effizient ermitteln, insbesondere wenn Zeit ein kritischer Faktor ist oder eine rasche Vergabe im Vordergrund steht.
Einkaufsauktionen in cusoso lassen sich flexibel konfigurieren und positionsbezogen steuern. Sie fügen sich nahtlos in vorgelagerte Prozesse wie Bedarfsmeldungen und Ausschreibungen ein und schaffen eine belastbare Grundlage für transparente Entscheidungen. So werden Wettbewerb, Effizienz und strategischer Mehrwert im Einkauf konsequent miteinander verbunden.

Das Modul Lieferantenbewertungen in der cusoso-Plattform schafft eine strukturierte und transparente Grundlage zur systematischen Beurteilung und Weiterentwicklung von Lieferanten. Es ermöglicht dem Einkauf, Leistungsfähigkeit und Zusammenarbeit faktenbasiert zu bewerten und nicht nur auf Preis, sondern auf ein ganzheitliches Bild der Lieferantenbeziehung zu schauen.
Pro Lieferant können zentrale Dimensionen wie Liefertreue und Termineinhaltung, Innovation und Entwicklung, Preis-Leistungs-Verhältnis, Qualität der Produkte und Dienstleistungen, Service und Kommunikation sowie Nachhaltigkeit und Compliance bewertet werden. Die Bewertungen lassen sich konsistent erfassen, vergleichen und über die Zeit hinweg nachverfolgen, sodass Entwicklungen, Trends und Risiken frühzeitig sichtbar werden.
Ergänzend zur quantitativen Bewertung bietet das Modul eine zusammenfassende qualitative Einschätzung. Stärken, Schwächen und konkrete Verbesserungspotenziale eines Lieferanten werden klar herausgearbeitet und mit empfohlenen Maßnahmen verknüpft. Dadurch entsteht nicht nur Transparenz, sondern eine echte Arbeitsgrundlage für die aktive Lieferantenentwicklung und das strategische Lieferantenmanagement.
Gerade in Zeiten volatiler Märkte und kritischer Lieferketten unterstützt das Modul fundierte Entscheidungen, etwa bei der Bewertung von Dual-Sourcing-Strategien oder der Identifikation alternativer Lieferanten. Supply-Chain-Risiken lassen sich gezielt reduzieren, Abhängigkeiten werden sichtbar und der Einkauf gewinnt eine belastbare Entscheidungsbasis für stabile, zukunftssichere Lieferantenportfolios.

Die Bedarfsmeldung ermöglicht es Mitarbeitenden, Bedarfe direkt und eigenständig an den Einkauf zu melden. So entsteht ein strukturierter, transparenter Prozess, der spontane Anforderungen in planbare Beschaffungsvorgänge verwandelt. Jede Meldung lässt sich präzise beschreiben, mit Mengen, Budgets und Zeiträumen versehen und anschließend mit wenigen Klicks einreichen.
Der Einkauf profitiert von frühzeitiger Information, klarer Nachvollziehbarkeit und vollständigen Datensätzen, die sich direkt in Ausschreibungen oder Bündelungen überführen lassen. Gleichzeitig behalten Fachabteilungen die Kontrolle über ihre Anfragen und schaffen eine verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen.
Die Bedarfsmeldung ist damit der erste Schritt zu einem vernetzten, digitalen Beschaffungsprozess – intuitiv, effizient und ein echter Hebel für bessere Zusammenarbeit zwischen Bedarfsträgern und Einkauf.

Die Bedarfsbündelung unterstützt Einkaufsabteilungen dabei, Bedarfe über Fachabteilungen, Geschäftseinheiten oder Partner hinweg zu konsolidieren, um durch die Bündelung gezielt Einkaufshebel zu formen. Wo früher isolierte Anforderungen entstanden, entsteht heute ein gemeinsamer Überblick, der Transparenz, Verhandlungsmacht und Effizienz vereint.
Die Software visualisiert Bedarfe nach Position, Standort und Gesamtvolumen und zeigt in Echtzeit, wo Synergien und Einsparpotenziale liegen. Durch die Kombination von Datenanalyse und intuitiver Darstellung wird aus einer Vielzahl kleiner Bedarfe ein strategisch nutzbares Beschaffungsvolumen.
So wird Bündelung zum Wettbewerbsvorteil: Der Einkauf gewinnt Kontrolle über Mengen, Budgets und Prioritäten, während die Organisation insgesamt agiler, wirtschaftlicher und datengetriebener agiert.

Die Lieferantendatenbank bündelt alle relevanten Informationen zu bestehenden und potenziellen Geschäftspartnern in einem zentralen, leicht zugänglichen Datensatz. Sie bietet dem Einkauf einen vollständigen Überblick über Unternehmen, Kontakte, Projekte und Leistungsdaten und schafft damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen im gesamten Sourcing-Prozess.
Jeder Eintrag lässt sich flexibel erweitern und mit externen Datenquellen oder bestehenden ERP-Systemen verknüpfen. Über moderne API-Schnittstellen können Informationen aus Legacy-Systemen oder von Datenanbietern automatisiert angereichert werden – von Steuerinformationen bis zu Zertifikaten oder ESG-Daten.
So entsteht ein dynamisches Lieferantenprofil, das Transparenz, Compliance und Effizienz vereint. Der Einkauf gewinnt Kontrolle über Beziehungen, Risiken und Potenziale – ein zentraler Hebel für strategisches Supplier Management.

Die Zugriffsverifizierung ermöglicht Lieferanten die Teilnahme an Ausschreibungen, ohne dass sie ein eigenes Benutzerkonto anlegen müssen. Statt komplizierter Logins wird ein sicherer One-Time-Passwort-Prozess verwendet, der den Zugang per E-Mail-Code freigibt. Eingeladene Lieferanten können dadurch sofort auf ihre Ausschreibungsdaten zugreifen und Angebote direkt im System hinterlegen.
Diese unkomplizierte, aber sichere Methode senkt Eintrittsbarrieren und erhöht die Beteiligungsquote an Ausschreibungen deutlich. Je mehr qualifizierte Anbieter teilnehmen, desto stärker wird der Wettbewerb und desto größer ist das Einsparpotenzial für den Einkauf.
Das Ergebnis ist ein reibungsloser, sicherer und inklusiver Vergabeprozess, der Lieferantenintegration vereinfacht und den strategischen Mehrwert von Ausschreibungen spürbar steigert.

Der Marktplatz eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, Bestände, Restmengen oder kurzfristig verfügbare Materialien effizient weiterzuverkaufen. Statt Lagerwertverluste hinzunehmen, können ungenutzte Ressourcen in wenigen Schritten wieder in Wert verwandelt werden.
Verkäufe lassen sich flexibel gestalten – ob als Sofortverkauf oder Teilmengenauktion. So entstehen dynamische Handelsprozesse, die Angebot und Nachfrage intelligent zusammenbringen und gleichzeitig Liquidität schaffen.
Der Einkauf profitiert von attraktiven Konditionen und schneller Verfügbarkeit, während der Verkäufer freie Kapazitäten optimal ausschöpft. Der Marktplatz verbindet ökonomische Effizienz mit Nachhaltigkeit – ein digitaler Raum, in dem Beschaffung und Vertrieb zu einem geschlossenen Kreislauf werden.

Der Administratorenbereich ermöglicht eine zentrale Steuerung aller Systemeinstellungen – klar gegliedert, intuitiv verständlich und auf die Anforderungen moderner Einkaufsorganisationen ausgerichtet. Administratoren können Kommunikationswege, Module, Sicherheitsrichtlinien und Lieferantenparameter effizient verwalten, ohne technische Hürden oder lange Schulungen.
Über das Backend lässt sich die gesamte Plattform tief in bestehende IT-Landschaften integrieren. Durch standardisierte API-Schnittstellen können Datenbanken nahtlos mit Legacy-Systemen oder Drittanbietern verbunden werden. So entsteht eine durchgängige Architektur, die Prozesse miteinander verknüpft, Redundanzen eliminiert und Daten in Echtzeit verfügbar macht.
Das Ergebnis ist volle Kontrolle über Struktur, Sicherheit und Systemlogik – ein Fundament, das Stabilität und Skalierbarkeit für die gesamte Plattform garantiert.

Der Administratorenbereich ermöglicht eine zentrale Steuerung aller Systemeinstellungen – klar gegliedert, intuitiv verständlich und auf die Anforderungen moderner Einkaufsorganisationen ausgerichtet. Administratoren können Kommunikationswege, Module, Sicherheitsrichtlinien und Lieferantenparameter effizient verwalten, ohne technische Hürden oder lange Schulungen.
Über das Backend lässt sich die gesamte Plattform tief in bestehende IT-Landschaften integrieren. Durch standardisierte API-Schnittstellen können Datenbanken nahtlos mit Legacy-Systemen oder Drittanbietern verbunden werden. So entsteht eine durchgängige Architektur, die Prozesse miteinander verknüpft, Redundanzen eliminiert und Daten in Echtzeit verfügbar macht.
Das Ergebnis ist volle Kontrolle über Struktur, Sicherheit und Systemlogik – ein Fundament, das Stabilität und Skalierbarkeit für die gesamte Plattform garantiert.


Das Ausschreibungstool ist das Herzstück des digitalen Sourcing-Prozesses. Es kombiniert Einfachheit mit Effizienz und bietet Einkäufern eine klare, intuitive Benutzeroberfläche – vom ersten Projektentwurf bis zur Angebotsbewertung. Jede Ausschreibung lässt sich mühelos konfigurieren, strukturieren und an beliebig viele Lieferanten versenden.
Durch Funktionen wie die Ranganzeige für Lieferanten, Kommunikationsmanagement und vollständige Nachvollziehbarkeit aller Schritte wird Transparenz geschaffen, wo früher Intransparenz den Wettbewerb hemmte. So entsteht echter Wettbewerbsvorteil – für den Einkäufer wie für den Markt.
Das Modul stärkt die Verhandlungsmacht, fördert faire Preisbildung und verkürzt Beschaffungszyklen signifikant. Für alle, die Sourcing nicht nur digital, sondern strategisch denken.


Einkaufsauktionen in der cusoso-Plattform ermöglichen es Unternehmen, Lieferanten gezielt in einen strukturierten und transparenten Wettbewerbsprozess einzubinden. Sie schaffen eine klare Vergleichbarkeit von Angeboten, fördern aktiven Preiswettbewerb und führen zu messbaren Einsparungen. Der gesamte Auktionsprozess ist digital, nachvollziehbar und nahtlos in die bestehenden Beschaffungsabläufe integriert.
Aktuell unterstützt cusoso die beiden gängigsten Auktionsformen im Einkauf: die dynamische Auktion und die holländische Auktion. In der dynamischen Auktion unterbieten sich Lieferanten schrittweise gegenseitig. Sie sehen dabei ausschließlich ihren eigenen Rang, beispielsweise über eine Ampellogik, jedoch keine Preise der Wettbewerber. Der Zuschlag erfolgt am Ende der Auktion an das wirtschaftlich beste Angebot. Diese Form eignet sich besonders für standardisierte Bedarfe mit mehreren qualifizierten Lieferanten und sorgt für eine hohe Wettbewerbsintensität bei gleichzeitig fairen und revisionssicheren Vergabeprozessen.
Bei der holländischen Auktion steigt der Preis automatisch in definierten Intervallen von einem niedrigen Startwert an. Der erste Lieferant, der den aktuell angezeigten Preis akzeptiert, gewinnt die Position sofort. Dadurch lassen sich sehr schnelle Entscheidungen treffen und Marktpreise effizient ermitteln, insbesondere wenn Zeit ein kritischer Faktor ist oder eine rasche Vergabe im Vordergrund steht.
Einkaufsauktionen in cusoso lassen sich flexibel konfigurieren und positionsbezogen steuern. Sie fügen sich nahtlos in vorgelagerte Prozesse wie Bedarfsmeldungen und Ausschreibungen ein und schaffen eine belastbare Grundlage für transparente Entscheidungen. So werden Wettbewerb, Effizienz und strategischer Mehrwert im Einkauf konsequent miteinander verbunden.


Die Bedarfsmeldung ermöglicht es Mitarbeitenden, Bedarfe direkt und eigenständig an den Einkauf zu melden. So entsteht ein strukturierter, transparenter Prozess, der spontane Anforderungen in planbare Beschaffungsvorgänge verwandelt. Jede Meldung lässt sich präzise beschreiben, mit Mengen, Budgets und Zeiträumen versehen und anschließend mit wenigen Klicks einreichen.
Der Einkauf profitiert von frühzeitiger Information, klarer Nachvollziehbarkeit und vollständigen Datensätzen, die sich direkt in Ausschreibungen oder Bündelungen überführen lassen. Gleichzeitig behalten Fachabteilungen die Kontrolle über ihre Anfragen und schaffen eine verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen.
Die Bedarfsmeldung ist damit der erste Schritt zu einem vernetzten, digitalen Beschaffungsprozess – intuitiv, effizient und ein echter Hebel für bessere Zusammenarbeit zwischen Bedarfsträgern und Einkauf.


Die Lieferantendatenbank bündelt alle relevanten Informationen zu bestehenden und potenziellen Geschäftspartnern in einem zentralen, leicht zugänglichen Datensatz. Sie bietet dem Einkauf einen vollständigen Überblick über Unternehmen, Kontakte, Projekte und Leistungsdaten und schafft damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen im gesamten Sourcing-Prozess.
Jeder Eintrag lässt sich flexibel erweitern und mit externen Datenquellen oder bestehenden ERP-Systemen verknüpfen. Über moderne API-Schnittstellen können Informationen aus Legacy-Systemen oder von Datenanbietern automatisiert angereichert werden – von Steuerinformationen bis zu Zertifikaten oder ESG-Daten.
So entsteht ein dynamisches Lieferantenprofil, das Transparenz, Compliance und Effizienz vereint. Der Einkauf gewinnt Kontrolle über Beziehungen, Risiken und Potenziale – ein zentraler Hebel für strategisches Supplier Management.


Der Marktplatz eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, Bestände, Restmengen oder kurzfristig verfügbare Materialien effizient weiterzuverkaufen. Statt Lagerwertverluste hinzunehmen, können ungenutzte Ressourcen in wenigen Schritten wieder in Wert verwandelt werden.
Verkäufe lassen sich flexibel gestalten – ob als Sofortverkauf oder Teilmengenauktion. So entstehen dynamische Handelsprozesse, die Angebot und Nachfrage intelligent zusammenbringen und gleichzeitig Liquidität schaffen.
Der Einkauf profitiert von attraktiven Konditionen und schneller Verfügbarkeit, während der Verkäufer freie Kapazitäten optimal ausschöpft. Der Marktplatz verbindet ökonomische Effizienz mit Nachhaltigkeit – ein digitaler Raum, in dem Beschaffung und Vertrieb zu einem geschlossenen Kreislauf werden.


Die Vergabeunterstützung verwandelt komplexe Ausschreibungsdaten in klare Entscheidungsgrundlagen. Säulendiagramme, Heatmaps und Spidercharts zeigen auf einen Blick, welcher Anbieter das beste Gesamtpaket bietet und wo Einsparpotenziale liegen. Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen entsteht ein visuelles Entscheidungswerkzeug, das Transparenz, Objektivität und Geschwindigkeit in den Vergabeprozess bringt.
Zwei Standardszenarien unterstützen dich unmittelbar bei der Auswahl: Mit „Best Package“ wird automatisch das wirtschaftlichste Gesamtangebot ermittelt, während „Cherry Picking“ den günstigsten Lieferanten je Position hervorhebt. Darüber hinaus lassen sich individuelle Vergabeszenarien definieren, die Preis, Qualität und Lieferperformance intelligent kombinieren.
So triffst du jede Entscheidung faktenbasiert, nachvollziehbar und mit dem guten Gefühl, den besten Deal für dein Unternehmen erzielt zu haben.


Das Modul Lieferantenbewertungen in der cusoso-Plattform schafft eine strukturierte und transparente Grundlage zur systematischen Beurteilung und Weiterentwicklung von Lieferanten. Es ermöglicht dem Einkauf, Leistungsfähigkeit und Zusammenarbeit faktenbasiert zu bewerten und nicht nur auf Preis, sondern auf ein ganzheitliches Bild der Lieferantenbeziehung zu schauen.
Pro Lieferant können zentrale Dimensionen wie Liefertreue und Termineinhaltung, Innovation und Entwicklung, Preis-Leistungs-Verhältnis, Qualität der Produkte und Dienstleistungen, Service und Kommunikation sowie Nachhaltigkeit und Compliance bewertet werden. Die Bewertungen lassen sich konsistent erfassen, vergleichen und über die Zeit hinweg nachverfolgen, sodass Entwicklungen, Trends und Risiken frühzeitig sichtbar werden.
Ergänzend zur quantitativen Bewertung bietet das Modul eine zusammenfassende qualitative Einschätzung. Stärken, Schwächen und konkrete Verbesserungspotenziale eines Lieferanten werden klar herausgearbeitet und mit empfohlenen Maßnahmen verknüpft. Dadurch entsteht nicht nur Transparenz, sondern eine echte Arbeitsgrundlage für die aktive Lieferantenentwicklung und das strategische Lieferantenmanagement.
Gerade in Zeiten volatiler Märkte und kritischer Lieferketten unterstützt das Modul fundierte Entscheidungen, etwa bei der Bewertung von Dual-Sourcing-Strategien oder der Identifikation alternativer Lieferanten. Supply-Chain-Risiken lassen sich gezielt reduzieren, Abhängigkeiten werden sichtbar und der Einkauf gewinnt eine belastbare Entscheidungsbasis für stabile, zukunftssichere Lieferantenportfolios.


Die Bedarfsbündelung unterstützt Einkaufsabteilungen dabei, Bedarfe über Fachabteilungen, Geschäftseinheiten oder Partner hinweg zu konsolidieren, um durch die Bündelung gezielt Einkaufshebel zu formen. Wo früher isolierte Anforderungen entstanden, entsteht heute ein gemeinsamer Überblick, der Transparenz, Verhandlungsmacht und Effizienz vereint.
Die Software visualisiert Bedarfe nach Position, Standort und Gesamtvolumen und zeigt in Echtzeit, wo Synergien und Einsparpotenziale liegen. Durch die Kombination von Datenanalyse und intuitiver Darstellung wird aus einer Vielzahl kleiner Bedarfe ein strategisch nutzbares Beschaffungsvolumen.
So wird Bündelung zum Wettbewerbsvorteil: Der Einkauf gewinnt Kontrolle über Mengen, Budgets und Prioritäten, während die Organisation insgesamt agiler, wirtschaftlicher und datengetriebener agiert.


Die Zugriffsverifizierung ermöglicht Lieferanten die Teilnahme an Ausschreibungen, ohne dass sie ein eigenes Benutzerkonto anlegen müssen. Statt komplizierter Logins wird ein sicherer One-Time-Passwort-Prozess verwendet, der den Zugang per E-Mail-Code freigibt. Eingeladene Lieferanten können dadurch sofort auf ihre Ausschreibungsdaten zugreifen und Angebote direkt im System hinterlegen.
Diese unkomplizierte, aber sichere Methode senkt Eintrittsbarrieren und erhöht die Beteiligungsquote an Ausschreibungen deutlich. Je mehr qualifizierte Anbieter teilnehmen, desto stärker wird der Wettbewerb und desto größer ist das Einsparpotenzial für den Einkauf.
Das Ergebnis ist ein reibungsloser, sicherer und inklusiver Vergabeprozess, der Lieferantenintegration vereinfacht und den strategischen Mehrwert von Ausschreibungen spürbar steigert.


Der Administratorenbereich ermöglicht eine zentrale Steuerung aller Systemeinstellungen – klar gegliedert, intuitiv verständlich und auf die Anforderungen moderner Einkaufsorganisationen ausgerichtet. Administratoren können Kommunikationswege, Module, Sicherheitsrichtlinien und Lieferantenparameter effizient verwalten, ohne technische Hürden oder lange Schulungen.
Über das Backend lässt sich die gesamte Plattform tief in bestehende IT-Landschaften integrieren. Durch standardisierte API-Schnittstellen können Datenbanken nahtlos mit Legacy-Systemen oder Drittanbietern verbunden werden. So entsteht eine durchgängige Architektur, die Prozesse miteinander verknüpft, Redundanzen eliminiert und Daten in Echtzeit verfügbar macht.
Das Ergebnis ist volle Kontrolle über Struktur, Sicherheit und Systemlogik – ein Fundament, das Stabilität und Skalierbarkeit für die gesamte Plattform garantiert.
Unsere strategische End-to-End-Lösung könnten Sie zu folgenden Konditionen lizensieren.



Slots entsprechen einzelnen Transaktionen wie Ausschreibungen, Auktionen oder Lieferantenbewertungen oder gewissen Mengen von Objekten wie Lieferanten oder Artikel.