Beschaffungssoftware für den Mittelstand
Eine Einkaufssoftware, die den gesamten Beschaffungsprozess auf einer Plattform abbildet – von der Bedarfsmeldung bis zur Vergabe. Modular, DSGVO-konform, auf deutschen Servern. Einsatzbereit ohne monatelanges Rollout.
Was ist Beschaffungssoftware?
Beschaffungssoftware (auch Einkaufssoftware oder eProcurement-Plattform) ist eine digitale Lösung, die den gesamten Einkaufsprozess auf einer Plattform abbildet und automatisiert – von der Einkaufsplanung über Bedarfsmeldung, Ausschreibung (RFQ) und Auktion bis hin zur Szenarienanalyse und Vergabe. Sie ersetzt manuelle Prozesse aus E-Mail und Excel durch strukturierte, nachvollziehbare Abläufe und macht erzielte Einsparungen messbar.
Funktionsumfang
Der komplette Einkaufsprozess – in 10 Modulen
Ausschreibungen (RFQ)
Anfragen in unter 10 Minuten erstellen – statt E-Mail-Chaos.
eAuktionen
Dynamische, holländische und japanische Auktionen.
Bedarfsmeldung & -bündelung
Maverick Buying eindämmen, Volumen bündeln.
Lieferantenmanagement (SRM)
Bewertung, Datenbank und Onboarding an einem Ort.
Spend-Analyse & Reporting
Einsparungen sichtbar und nachweisbar machen.
Marktplatz für Restbestände
Gebundenes Kapital wieder aktivieren.
Artikel- & Lieferantendatenbank
Eine Datenquelle statt Insellösungen.
API-First & SSO
Integration in ERP/PIM, Login via Azure AD.
KI im Einkauf
Beschaffungssoftware mit KI – Automatisierung, die im Alltag hilft
KI/Machine-Learning für die Erstellung von Ausschreibungen, Anreicherung von Daten und Angebotsbewertung. Kein Hype – konkrete Automatisierung dort, wo sie Zeit spart.
Positionierung
Mittelstand statt Enterprise-Overkill
SAP Ariba, Jaggaer & Co. sind für Großkonzerne gebaut – komplex, teuer, monatelange Einführung. cusoso bietet denselben Funktionsumfang modular, ohne Enterprise-Ballast: schnell eingeführt, monatlich kündbar, ab 499 € pro Monat. Auch bei langjährigem Vendor-Lock-in eine Option, durch Beschaffungssoftware Einsparungen zu erzielen.
DSGVO & EU-Hosting
Deutsche Server, kein US-Cloud-Lock-in.
Schneller Go-live
Sofort einsatzbereit – kein aufwändiges Rollout.
Modular & skalierbar
Schrittweise einführen, kein Monolith.
Häufige Fragen
Beschaffungssoftware (auch Einkaufssoftware oder eProcurement-Plattform) bildet den gesamten Einkaufsprozess auf einer Plattform ab – von der Einkaufsplanung über Bedarfsmeldung, Ausschreibung und Auktion bis hin zur Szenarienanalyse und Vergabe.
Die Begriffe sind weitgehend synonym. „Beschaffung" betont den strategisch-operativen Gesamtprozess, „Einkauf" wird im Mittelstand oft gleichbedeutend verwendet.
Bei cusoso ab 499 € pro Monat, 30 Tage kostenlos testbar und monatlich kündbar. Enterprise-Suiten liegen meist im fünf- bis sechsstelligen Bereich pro Jahr.
Modulare, schnell einführbare Lösungen mit EU-Hosting eignen sich besser als Enterprise-Suiten – voller Funktionsumfang ohne Enterprise-Overkill.
Ja. cusoso ist vollständig DSGVO-konform und wird auf deutschen Servern gehostet – ohne US-Cloud-Lock-in.
Sehen Sie cusoso in Aktion
Buchen Sie eine Demo oder testen Sie die Beschaffungssoftware 30 Tage kostenlos – ohne Risiko, monatlich kündbar.